Behold foreldre-/underbatchkoblingen og fordel historiske kostnader én gang. Avstem antall og etterfølgende ressursbruk før du sammenligner kostnad per levert individ.
Innhold i guiden
Behold opprinnelsen når batchen får nye navn
Registrer leverandørparti, mottak, egen batch-ID og mengdeenhet. Når produksjonen deles, får underbatchene egne referanser med kobling til foreldrebatchen. Navneendring eller ny plassering skal ikke gjøre dem til helt ny produksjon i økonomirapporten.
Avtal hvilke hendelser produksjonssystemet er kilde for, og hvilke data økonomi trenger. En kort godkjent oversikt over antall, bevegelser og kostnadsreferanser er ofte mer anvendelig enn en ufiltrert eksport av alle målinger.
Et antall som må forklares
En illustrativ batch står med 1 000 000 individer før deling. A får 600 000 og B får 395 000. Differansen på 5 000 må være dokumentert før rapporten kan regnes som avstemt.
| Bevegelse | Antall |
|---|---|
| Opprinnelig registrert batch | 1 000 000 |
| Dokumentert tellekorreksjon i eksemplet | −5 000 |
| Underbatch A | 600 000 |
| Underbatch B | 395 000 |
| Uforklart rest | 0 |
En tellekorreksjon er noe annet enn et registrert tap. Produksjonsansvarlig bekrefter hendelsen og grunnlaget. Økonomi skal ikke velge årsak bare for å få null i differansekolonnen.
Fordel kostnadshistorikken én gang
Anta en intern påløpt kostnad på 199 000 kroner ved delingen, uten avgifter. I dette forenklede eksemplet er gruppene sammenlignbare, og virksomheten bruker antall etter den dokumenterte korreksjonen som fordelingsnøkkel: 995 000 individer. Det gir 0,20 kroner per individ.
| Underbatch | Antall | Tildelt historisk kostnad |
|---|---|---|
| A | 600 000 | 120 000 kr |
| B | 395 000 | 79 000 kr |
| Sum | 995 000 | 199 000 kr |
Metoden må passe den faktiske produksjonen. Ulik størrelse, tilstand eller alder kan gjøre en ren antallsfordeling misvisende. Intern kostnadsfordeling og regnskapsmessig verdsettelse er egne vurderinger.
Videre kostnad gjør underbatchene forskjellige
Etter delingen bruker A 60 000 kroner og B 81 000 i ekstra innsats, energi og arbeid. Samlet intern kostnad blir da 180 000 for A og 160 000 for B, totalt 340 000. Dette møter 199 000 i gammel historikk pluss 141 000 i nye kostnader.
Hvis alle de oppgitte individene senere blir godkjent levert, er kostnad per individ 0,30 kroner for A og omtrent 0,41 for B. Med annet sluttantall endres nevneren. En ny underbatch skal ikke bare vise de nye kostnadene og fremstå kunstig billig.
Følg leveringen til kunden
Gi hver levering en referanse under kundeordren. Behold sendt og godkjent mottatt antall hver for seg. Et kommersielt prisavslag endrer ikke automatisk den biologiske historikken.
Koble salgsdokument, forskudd og restbetaling til leveransen. Når batchen er tom, kan det fortsatt gjenstå leverandørfakturaer, kreditnotaer og kundekrav. Marker fysisk avsluttet og økonomisk avsluttet som forskjellige statuser.
Bevar versjonen ved retting
En senere retting må vise gammel verdi, ny verdi og berørte underbatcher. Hvis samme fil sendes til økonomi på nytt, må mottaket gjenkjenne referansen og versjonen. Ellers kan kostnaden ved delingen bli registrert to ganger.
Ved periodeavslutning bør én oversikt vise opprinnelig innsats, korrigerte bevegelser, nye undergrupper, leveranser og rest. Da kan både regnskapsfører og driftsleder forklare hva de bygger tallene på.