Avstem forskudd, delbetaling og tilbakebetaling
Knytt forskudd til kundeordre og sluttoppgjør. Hold åpne leveranser, refusjoner og innbetalinger synlige uten å telle samme salg flere ganger.
Arbeidsflyt i praksis
Økonomi i fiskeri og havbruk: fra oppstart til årsoppgjør
Få praktisk hjelp med oppstart, avtaler, innkjøp, lønn, betaling og rapportering. Velg oppgaven som gir bedre oversikt og mindre etterslep i driften.
Ny virksomhet eller en ny aktivitet?
Oppstartsguiden hjelper deg å få regnskapet med fra første leveranse. Start med det kunden kjøper og hvordan pengene kommer. Sett deretter opp referanser og dokumenter som følger fartøy, lokalitet, batch eller serviceordre.
Før dere binder penger, lag et budsjett med mengde, pris og kostnad. Ved nytt utstyr brukes investeringsguiden sammen med budsjettet.
Avtaler, kjøp og mennesker i den daglige driften
Salgs- og prisgrunnlaget gjør det mulig å få rett beløp på fakturaen. Innkjøpskontrollen hindrer at en betalt faktura blir eneste dokumentasjon på hva dere mottok.
Få bilagene inn med riktige referanser og time- og lønnsgrunnlaget klart. Da blir flere personer eller flere lokaliteter lettere å følge opp uten at økonomien havner på «diverse».
Fra leveranse til penger på konto
Fakturering og forskudd må følge samme ordre. Ved uenighet opprettes en reklamasjonssak.
Bruk likviditetsplanen til å bestemme når neste kjøp kan betales. Bankavstemmingen viser hva som allerede er mottatt eller betalt.
En måned og et år som kan avsluttes
Månedsavslutningen knytter løpende arbeid sammen. Ta med beholdning og eierskap og et oppdatert anleggsregister.
Bruk ledelsesrapporten til handling, og bygg årsoppgjøret på perioder som allerede er fulgt opp. Hvis ansvaret skal over til en ny regnskapsfører, viser bytteguiden hva som må følge med.
Avstem kjøperoppgjør og leverandørbetaling i valuta
Følg valutabeløp, kroneverdi, kursdifferanse og gebyr hver for seg. Unngå at en fullt betalt utenlandsk faktura blir stående med feil restkrav.
Avtaler som gir et brukbart oppgjørsgrunnlag
Avklar mengde, kvalitet, pris, tillegg og godkjenning i fiske og havbruk. Gjør avtalen mulig å kontrollere før faktura og oppgjør.
Bankavstemming for oppgjør, samlebetaling og gebyr
Avstem bank mot åpne poster og oppgjørsdokumenter. Forklar delbetaling, samlebetaling og netto oppgjør før differanser lukkes.
Beholdningsgrunnlag som regnskapsfører kan etterprøve
Lag en kontrollert lageroversikt med samme dato, måleenhet og eier. Avstem telling, bevegelser, ekstern beholdning og korreksjoner før verdien vurderes.
Bilagsflyt mellom fartøy, lokalitet og regnskapsfører
Få fakturaer, kvitteringer og produksjonsreferanser inn én gang med tydelig godkjenning. Skill dokumentmottak fra faglig og økonomisk kontroll.
Budsjett med volum, pris og produksjonskostnad hver for seg
Bygg et produksjonsbudsjett som viser hvilke forutsetninger resultatet avhenger av. Test pris, salgbart volum, energi og leveringsforskyvning separat.
Fakturer leveransen én gang med riktig referanse
Koble faktura til godkjent fangstleveranse, settefiskordre eller produksjonstjeneste. Unngå dobbelt salg når kjøper lager oppgjøret.
Følg reklamasjon, tvist og kreditnota til avsluttet oppgjør
Bevar koblingen mellom avvik, avtale, leveranse, kreditnota og bank. Skill mottatt krav fra godkjent prisendring og faktisk tilbakebetaling.
Hold orden på fartøy, anleggsutstyr og driftsmidler
Koble kjøp, levering, bruk, vedlikehold og utrangering til samme eiendel. Skill teknisk register fra regnskapets anleggsregister.
Kontroller innkjøp fra bestilling til leverandørbetaling
Avstem bestilling, mottak og faktura for fôr, utstyr og produksjonstjenester. Fang opp dobbeltfaktura og feil kostnadssted før betaling.
Ledelsesrapport for fartøy, lokalitet og produksjonssyklus
Lag en kort rapport som viser resultat, kontanter, driftsdrivere og usikkerhet. Sammenlign fartøy og lokaliteter med samme definisjoner.
Likviditetsplan for sesong og lang produksjon
Se neste betalingsgap før det oppstår. Lag en rullerende plan for oppgjør, fôr, lønn, verksted og investeringer – med forsinkede betalinger synlige.
Månedsavslutning for fiskeri og havbruk
Avslutt måneden med avstemte oppgjør, bank, innkjøp og produksjonsgrunnlag. Se en praktisk rekkefølge, kontrollpakke og behandling av åpne anslag.
Overlever timer, utlegg og endringer til lønn
Lag en fast periode for godkjenning av arbeidstid, utlegg og personalendringer i fiskeri- og havbruksbedriften. Bevar sikker deling og rollefordeling.
Start regnskaps- og systemarbeidet fra første leveranse
Gjør bilag, avtaler, oppgjør og kostnadssteder klare før driften får volum. Se hva et nytt samarbeid trenger, og hvordan første måned kontrolleres.
Årsavslutning med produksjon, oppgjør og eiendeler dokumentert
Samle beholdning, åpne oppgjør, eiendeler og personellgrunnlag til årsavslutningen. Se hva som bør avklares før siste periode stenges.