Godkjenn avtalegrunnlag, turdeltakelse og forskudd før avregning. Bevar versjoner og koblinger når en senere prisretting påvirker en tidligere periode.
Innhold i guiden
Start med avtalen og deltakelsen
Avklar hvilken godtgjørelsesmodell som gjelder for hver person før du setter opp beregningen. Bruk gyldig avtale, dokumentert deltakelse og riktig periode. Lott, lønn og eventuelle blandede forhold skal ikke bestemmes av hvilket standardfelt programmet foreslår.
Skatteetaten har egen veiledning om fiske med bare lott. Ved blandet godtgjørelse, utenlandske forhold eller usikker status må modellen vurderes før kjøringen. Derfra kan dere bygge en stabil periodejobb.
Én godkjent tur- og personliste
Driftsleder bekrefter hvem som deltok på hvilke turer og hvilke endringer som er godkjent. Den som avregner, trenger også godkjent inntekts-/kostnadsgrunnlag etter avtalen og oversikt over tidligere utbetalinger.
| Kontroll | Hvis det avviker | Hvem følger opp? |
|---|---|---|
| Deltakelse | To lister har ulike turdøgn | Driftsleder bekrefter én versjon |
| Fordeling | Ny andel er bare muntlig avtalt | Avtaleansvarlig avklarer |
| Oppgjør | Kjøper har sendt retting | Økonomi avklarer virkning |
| Forskudd | Bankpost finnes ikke på personlisten | Avregningsansvarlig kobler betalingen |
Identitet og kontonummer holdes i et sikkert personalsystem. Driftsrapporten kan bruke intern personreferanse; den trenger ikke vise alle private opplysninger.
Trekk forskuddet én gang
Anta en ferdig godkjent avregning på 42 000 kroner. Personen har mottatt 12 000 i forskudd som gjelder samme periode. Før andre eventuelle avklarte poster er restutbetalingen 30 000.
Feilen oppstår hvis 12 000 først trekkes fra avregningsgrunnlaget og deretter trekkes igjen på utbetalingslisten. Kontroller derfor godkjent grunnlag, dokumentert forskudd og faktisk bankutbetaling som tre separate kolonner.
Ved flere forskudd vises hver betaling med dato og referanse. En overføring merket bare «forskudd» på bankkontoen bør ikke kobles tilfeldig til nærmeste person eller tur.
Når fangstoppgjøret blir korrigert senere
Behold opprinnelig avregningsversjon. Registrer hvilket kjøperoppgjør som er endret, hva avtalen sier om virkningen og hvem som godkjenner ny beregning. Utbetalingen eller motregningen må knyttes tilbake til den gamle perioden.
Ikke overskriv en ferdig avregning slik at den tidligere bankbetalingen plutselig ser feil ut. En lesbar endringslinje gjør det mulig å forklare både gammel og ny sum.
Kontroll før banken
Avstem totalsum på godkjent liste mot betalingslisten, og kontroller nye eller endrede kontonumre særskilt. Bruk en annen kontrollør der bemanningen tillater det. Etter betaling kontrolleres bankresultat og eventuelle avviste overføringer.
Pelir kan hjelpe med regnskap og en bedre overlevering av mannskapsgrunnlaget. Beskriv behovet uten å sende personallister i første henvendelse.