Et trekk kan være en prisjustering, en kjøpt tjeneste eller tilbakebetaling av forskudd. Navnet på oppgjørslinjen er ikke nok til å velge behandling.
Innhold i guiden
Sorter før bokføring
Be kjøper eller oppgjørsutsteder forklare uklare linjer. Ta vare på avtalen som bestemmer pris og kvalitet, bilag for kjøpte ytelser og dokumentasjon for forskudd. Regnskapsfører må kunne se hva som er redusert inntekt og hva som er en separat kostnad eller balansepost.
| Oppgjørslinje | Spørsmål | Underlag |
|---|---|---|
| Kvalitetsavvik | Hvilken leveranse og vurdering? | Kvalitetsrapport og prisavtale |
| Transport | Hvem kjøpte transporten? | Avtale og faktura |
| Forskudd | Hvilken tidligere betaling motregnes? | Bankpost og forskuddsoversikt |
| Etteroppgjør | Hvilket tidligere salg justeres? | Opprinnelig seddel og beregning |
Et forskudd er ikke en ny kostnad
Anta en fangstverdi på 100 000 kroner og et tidligere mottatt forskudd på 30 000. Kjøper betaler 70 000 nå. Dersom forskuddet allerede ligger registrert, må oppgjøret forklare at total betaling er 100 000. Å registrere 30 000 som kostnad i tillegg ville redusere resultatet uten at eksemplet har noen slik kostnad.
Beløpene er illustrasjoner uten avgiftsberegning. Reelle dokumenter kan ha avgiftslinjer og særskilte forhold som må vurderes separat.
Hold etteroppgjør åpne til de er forstått
Lag en liste med opprinnelig salg, forventet endring, mottatt dokument og betalt beløp. Ikke inntektsfør et muntlig anslag ukritisk. Ved periodeslutt avgjøres eventuell periodisering med regnskapsfører, basert på avtalen og hvor sikkert kravet er.
Gjentatte uforklarte trekk er også et avtaleforhold: be om en samlet oversikt før neste salg, i stedet for å reparere hver bankpost i ettertid.