Avstem først mengdene mellom uttak, mottak og avtalt varevekt. Beregn deretter pris og trekk før bankbetalingen matches mot riktig leveranse.
Innhold i guiden
Behold målepunktene hver for seg
Produksjonsuttaket kan bygge på estimert levende vekt. Mottaket har et annet veiepunkt, og salg kan gjelde en avtalt varevekt. Behold enhet, målepunkt og metode på hver rapport. Forskjellen mellom tallene er ikke automatisk svinn eller et kvalitetsfradrag.
Bruk leveranse-ID, lokalitet, kohort og kunde som sammenhengende referanser. Avklar hvilken part som eier varen, kjøper tjenestene og utsteder salgsgrunnlaget. Det er avtalen og dokumentene som bestemmer hvordan pengesporet skal forstås.
Bygg en mengdebro
| Trinn | Illustrativ mengde | Underlag |
|---|---|---|
| Uttak fra produksjon | 60 000 kg estimert levende vekt | Produksjonsrapport |
| Mottatt | 59 400 kg ved mottak | Veierapport |
| Avtalt salgbar vare | 50 000 kg | Sorterings-/leveransedokument |
En forskjell på 600 kg mellom de to første punktene må undersøkes med målemetodene og hendelsene, mens forskjellen ned til varevekten trenger sin egen forklaring.
Pris per gruppe, ikke bare én gjennomsnittspris
Anta at de 50 000 kg består av to avtalte kvalitetsgrupper:
| Gruppe | Mengde | Eksempelpris | Salgsverdi |
|---|---|---|---|
| A | 40 000 kg | 60 kr/kg | 2 400 000 kr |
| B | 10 000 kg | 45 kr/kg | 450 000 kr |
| Sum | 50 000 kg | 57 kr/kg i snitt | 2 850 000 kr |
Eksempelbeløpene er uten avgifter. Hvis systemet bruker 60 kroner på hele volumet, blir salget 150 000 for høyt. Kontroller gruppene før du stoler på snittet.
Fra salgsverdi til bank
Anta dokumenterte kostnader/trekk på 150 000 i tillegg til salgsgrunnlaget ovenfor, og første betaling på 2 500 000. Netto til gode er 2 700 000, og restkravet er 200 000. Hver trekklinje trenger underlag: slakt, pakking og transport kan være egne kjøpte ytelser eller inngå annerledes i avtalen.
Ikke bruk én standardkonto for alt som reduserer bankinnbetalingen. Prisretting, tjenestekjøp og forskudd har forskjellig innhold. Regnskapsfører vurderer føringen fra den dokumenterte modellen.
Foreløpig og endelig oppgjør
Merk hvilke priser eller mengder som ennå ikke er bekreftet. Når et endelig oppgjør kommer, kobles det til den opprinnelige leveransen. Endringen skal ikke skape et helt nytt salg på toppen av det gamle.
Kontroller til slutt både produksjonens uttak, fakturert/oppgjort mengde, åpne krav og betaling. Ved uenighet om kvalitet opprettes en sak med krav, godkjenning og eventuell kreditnota. Ikke endre produksjonsloggen for å få den til å stemme med et kommersielt prisavslag.