Vis resultat, likviditet og produksjonsstatus i separate deler. En god rapport forteller også hvilke tall som fortsatt er foreløpige.
Innhold i guiden
Fire spørsmål ledelsen skal kunne besvare
Hva ga perioden? Hva er bundet i produksjon og utestående oppgjør? Hva må betales snart? Hvilke avvik trenger en beslutning? Begynn med disse, og velg deretter tabeller.
Rapporten bør kunne avstemmes mot regnskapet, men kan vise interne produksjonskalkyler i tillegg. Merk når en intern fordeling avviker fra bokført resultat, og forklar broen. Ikke presenter en intern kostnad per kg som en offentlig regnskapsverdi.
Et kort månedsbilde
| Del | Eksempel på innhold |
|---|---|
| Resultat | Måned og hittil, sammenholdt med plan |
| Produksjon | Åpne sykluser, leveranser og mengdeavvik |
| Kontanter | Disponibelt og laveste forventede saldo |
| Oppfølging | Tre viktigste avvik med ansvar og tiltak |
En lokalitet med høyere kostnad per kg kan ha en eldre kohort eller mer ufordelt felleskostnad. Vis grunnlaget før dere rangerer. For fartøy kan driftsdøgn og turmiks være nødvendig for å tolke samme resultatmål.
Gjør tiltakene konkrete
Skill «sjekk årsak» fra en besluttet handling. Hvis 40 000 kroner i innkjøp mangler kostnadssted, er første tiltak å avklare fordelingen, ikke å kreve lavere forbruk på den dyreste lokaliteten.
Ved hvert møte registreres beslutning, eier og frist. Neste rapport viser status på disse punktene, ikke bare et nytt tallark. Bevar forrige versjon slik at endrede estimater ikke ser ut som ubegrunnet historisk forbedring.
Tilgang til eier-/styrerapportering begrenses etter rolle. Ansattes lønnsdetaljer og kunders sensitive produksjonsdata trenger ikke følge med i alle ledelsesvisninger.