Definer hvert felt og hvilken kilde som eier det. To systemer med et felt kalt mengde kan fortsatt mene helt forskjellige ting.
Innhold i guiden
Lag et lite feltregister
Start med nødvendige felt for ett forløp. Beskriv navn i kilden, betydning, datatype, enhet, obligatorisk status og mål i økonomisystemet. Ikke kopier alle tilgjengelige data bare fordi eksporten inneholder dem.
Et kildesystem kan bruke lokalitetsnummer fra et fagregister, mens økonomi bruker internt kostnadssted. Disse trenger en eksplisitt kobling som kan endres over tid uten å omskrive historien.
Eksempel på betydningsforskjell
| Kilde | Betydning | Kontroll |
|---|---|---|
| Antall | Registrerte individer | Heltall og metode |
| Vekt | Estimert levende kg | Ikke automatisk fakturert varevekt |
| Mengde på salg | Godkjent fakturagrunnlag | Avtalt enhet |
| Dato | Produksjonshendelse | Ikke nødvendigvis fakturadato |
| Dokument-ID | Stabil referanse | Må være unik innen avtalt område |
Hvis en fil har «1,250», må formatet si om dette betyr 1,25 eller 1 250. Bruk en fast eksportkontrakt; ikke la et regneark gjette fra maskinens lokale innstillinger.
Nøkler og endringer
Oppgi hvilke ID-er som aldri gjenbrukes. En ny versjon av samme oppgjør må kunne skilles fra en ny leveranse. Behold også foretaksidentitet når flere selskaper deler produksjonssystem.
Test tomme felt, ukjent lokalitet, avsluttet batch, tidssoner og månedsskifte. Manglende kobling bør stoppe eller sette posten i avvik, ikke legge den på et tilfeldig standardkostnadssted.
Godkjenn feltregisteret med både produksjon og økonomi. Det blir avtalen ved leverandørendringer og feilsøking. Uten dette kan to teknisk vellykkede overføringer gi forskjellige og uforenlige økonomirapporter.