Vis turbidrag, resultat etter faste fartøykostnader og kontantvirkning hver for seg. Sammenlign også driftsdøgn; størst fangstoppgjør gir ikke nødvendigvis best ressursbruk.
Innhold i guiden
Gi turen en fast identitet
Knytt fangst, oppgjør, bunkers, agn, is og andre direkte innkjøp til samme tur-ID. Avreise og avsluttet landing kan være en praktisk avgrensning. En faktura som kommer etterpå, skal fortsatt kunne knyttes til den aktuelle turen.
Bruk dokumentert kostnad, og merk anslag der bilag eller avregning mangler. Mannskapskostnaden bygger på den faktiske avtalen og avklart lott-/lønnsbehandling. En prosent fra en tidligere tur er ikke et godkjent grunnlag for en ny avregning.
Regn i to nivåer
Et turbidrag viser hva turen ga til dekning av faste kostnader. Et resultat etter fordeling viser hvordan den også bærer fartøyets øvrige drift. Begge er nyttige når de er tydelig merket.
| Post | Tur A | Tur B |
|---|---|---|
| Fangstverdi etter prisretting | 240 000 | 200 000 |
| Direkte kostnader, med avklart mannskapskostnad | −154 000 | −120 000 |
| Turbidrag | 86 000 | 80 000 |
| Driftsdøgn | 8 | 5 |
| Turbidrag per driftsdøgn | 10 750 | 16 000 |
Tallene er illustrasjoner uten avgifter. A ga størst samlet bidrag, mens B ga mest per driftsdøgn. Ingen av delene alene avgjør hvilken tur som var best: fangstmuligheter, risiko, vedlikehold og ressursbruk må vurderes med driftsansvarlig.
Fordel faste fartøykostnader med en forklart nøkkel
Anta et internt årsbudsjett på 960 000 kroner i faste fartøykostnader og 160 planlagte driftsdøgn. Det gir 6 000 per driftsdøgn. Tur A belastes 48 000 og B 30 000. Resultat etter denne fordelingen blir henholdsvis 38 000 og 50 000.
Bruk samme interne fordelingsmetode når turer sammenlignes. Hvis årets faktiske drift blir bare 120 døgn, vil samlet bidrag måtte dekke de samme faste kostnadene på færre døgn. Vis den ledige kapasiteten i årsprognosen i stedet for å skrive om alle gamle turer uten forklaring.
Ved skalldyrfiske kan redskapene brukes på tvers av flere turer. Eksemplet med villfanget krabbe viser hvordan redskapsbeholdning og en avgrenset kostnad per hal kan kontrolleres ved siden av turregnskapet.
Hvorfor kom ikke overskuddet i banken?
Turbidraget kan inkludere et oppgjør som ikke er betalt. Samtidig kan fartøyet ha betalt avdrag eller en større verkstedregning. Likviditeten må derfor vise forventede betalingsdatoer og investeringer i tillegg til turresultatet.
En god rapport legger tre spor ved siden av hverandre: turbidrag, resultat etter intern fordeling og kontantvirkning. Da unngår du å bruke penger som fortsatt står hos kjøperen.
Bruk avviket i neste plan
Undersøk pris, mengde og forbruk hver for seg. Lavere fangstverdi med uendret mengde peker mot pris eller kvalitet. Høyere direkte kostnad kan skyldes flere døgn, dyrere innsats eller en ekstra tjeneste. Ta de konkrete forklaringene inn i neste budsjett.
Avslutt turen først når vesentlige etterfakturaer og priskorrigeringer er vurdert. Vis ellers rapporten som foreløpig. Behold den opprinnelige versjonen, slik at en senere prisendring ikke ser ut som en uforklarlig forbedring i driften.
Før turene bestemmes, samle bemanning, verksted og salgsavtaler i sesongplanen. Da ser dere også hva færre turer gjør med kostnadene som blir stående.