Lag én plan for leveringsklar produksjon og én for pengene. Et avtalt leveringsvindu gir ikke sikker betaling på samme dato.
Innhold i guiden
Planlegg med faktisk bestilling
Koble hver ordre til batch, forventet leveringsvindu og kundeavhengigheter. Marker hva som er bindende bestilt og hva som bare er et salgsanslag. Hvis flere kunder er aktuelle for samme volum, må volumet ikke telles som solgt flere ganger.
Samle driftsansvarlig og økonomi om samme leveringsplan. Avklar tilgjengelig plass og arbeidskapasitet, og vis hva alternativene krever av kostnader og kontanter.
Ett utsatt leveringsvindu
Illustrasjon uten avgifter: En ordre på 800 000 kroner skulle leveres i uke 10, med betaling to uker etterpå. Leveringen flyttes fire uker. Ekstra energi, arbeid og øvrige utbetalinger anslås til 90 000 i ventetiden.
| Endring | Virkning i planen |
|---|---|
| Leveringen flyttes | Fakturering og forventet betaling flyttes |
| Produksjonen blir stående | Ekstra ressursbehov må estimeres |
| Neste batch trenger plass | Kapasitetskonflikt synliggjøres |
| Forskudd finnes | Knyttes fortsatt til samme ordre |
Planen skal vise både utsettelsen av innbetalingen og ekstra kostnad. Bare å flytte omsetningslinjen gir for høy forventet bankbeholdning.
Avtal reaksjonen før problemet oppstår
Se gjennom bestillingen: hvem varsler, hvordan godkjennes endret dato, og hvordan behandles dokumenterte tilleggskostnader? Et nytt leveringsvindu må bekreftes, og eventuelle krav trenger avtalegrunnlag. Kalkylen i seg selv gir ikke rett til et pristillegg.
Oppdater ukentlig når leveringen nærmer seg. Vis laveste forventede bankbeholdning og hvilke betalinger som er usikre. Da kan ledelsen ta finansierings- og innkjøpsdialogen mens det fortsatt finnes handlingsrom.
Når kunden reduserer volumet eller avbestiller helt, må også restproduksjon og forskudd avklares. Se avbestilling av settefiskordre.
Før et nytt volum legges inn som ordre, bruk bestillingsoversikten. Det hindrer at samme produksjon loves til flere kunder.