Avstem fysisk mengde før du priser forbruket. En intern flytting forklarer hvor fôret ble av; en kreditnota forklarer prisendringen. Ingen av dem er ekstra fôrforbruk.
Innhold i guiden
Behold fire kilder med samme referanser
Bestillingen viser avtalt fôrtype, mengde, pris og leveringssted. Leveransedokumentet viser mottaket. Fakturaen viser betalingskravet. Lager- og forbruksrapporten viser videre bevegelser. Bruk leveranse-ID, lokalitet og måleenhet i alle fire spor, også når leverandøren sender en samlefaktura.
Knytt uttak til syklus eller kohort. En faktura kan være riktig betalt selv om hele forbruket feilaktig er lagt på én lokalitet. Først når både kildesummen og fordelingen stemmer, kan sykluskalkylene sammenlignes.
Forklar tonnet som mangler
En lokalitet har 8 tonn ved månedens start og mottar 30. Registrert forbruk er 27 tonn. Rapporten forventer derfor 11 tonn, mens kontrollen viser 10. Det mangler en forklaring på ett tonn.
I dette eksemplet finner driften en bekreftet overføring på ett tonn til en annen lokalitet i samme foretak. Overføringen manglet i avsenderrapporten. Etter retting ser broen slik ut:
| Bevegelse ved lokalitet A | Tonn |
|---|---|
| Inngående beholdning | 8 |
| Mottatt fra leverandør | 30 |
| Brukt i produksjonen | −27 |
| Overført til lokalitet B | −1 |
| Forventet og kontrollert rest | 10 |
| Uforklart differanse | 0 |
Mottakeren bekrefter samme overførings-ID og ett tonn inn. Overføringen er ikke forbruk og ikke et nytt leverandørkjøp. På foretaksnivå finnes fortsatt 11 tonn: ti hos A og ett hos B, dersom B ennå ikke har brukt noe av dette mottaket.
Et annet avvik kunne skyldtes retur, dokumentert svinn, feil dato eller kilogram lest som tonn. Rett den dokumenterte årsaken. Ikke legg hele differansen på forbruk for å få null. Flytteguiden viser hvordan to lokasjoner avstemmes når mottaket ligger i neste periode.
La kostnaden følge den forklarte mengden
Bruk nå en avgrenset intern periodekalkyle for samme fôrtype og sammenlignbar kvalitet. Startbeholdningen på 8 tonn har et dokumentert kostnadsgrunnlag på 72 000 kroner. Det bekreftede kjøpet på 30 tonn er 384 000. Samlet grunnlag er 456 000 for 38 tonn.
I eksemplet brukes et veid gjennomsnitt på 12 000 kroner per tonn for denne potten. Fordelingsmetoden og beløpene uten avgifter gjelder dette regneeksemplet.
| Hvor kostnaden havner | Tonn | Kroner |
|---|---|---|
| Forbruk i A | 27 | 324 000 |
| Overført beholdning til B | 1 | 12 000 |
| Rest hos A | 10 | 120 000 |
| Sum forklart | 38 | 456 000 |
De 12 000 følger overføringen til B. Hvis A belastes som om alle 28 tonn var brukt, samtidig som B senere belastes for sitt forbruk, blir kostnaden for det overførte tonnet tatt med to ganger i foretakets interne rapport. Behold kjøp, fordeling og forbruk i egne kolonner.
En prisretting endrer ikke mottatt mengde
Anta at leverandøren først fakturerte 390 000 for de 30 tonnene. Avtalt og bekreftet beløp er 384 000, og en kreditnota på 6 000 retter prisen. Kalkylen ovenfor bruker den ferdig bekreftede kostnaden etter rettingen.
Koble kreditnotaen til faktura og leveranse. Mottaket er fortsatt 30 tonn; prisrettingen er ingen fysisk retur. Hvis fakturaen allerede er betalt, må avtalt tilbakebetaling eller motregning følges som en egen åpen post. En redusert bankbetaling alene dokumenterer ikke leverandørens aksept.
Ved senere prisretting må dere også forklare virkningen på brukt og gjenværende fôr etter valgt metode. Ikke endre historisk kostnad per tonn uten å vise hvilken rapportversjon som er oppdatert.
Lever en kontrollpakke som kan brukes videre
Produksjonsansvarlig bekrefter mengder, overføringer og forbruk. Økonomi legger ved kostnadspott, prisrettinger og fordeling per lokalitet og syklus. Uavklarte mengder eller manglende kreditnota får ansvarlig og neste handling.
Behold den første eksporten og den godkjente rettingen. Ved korrigering av produksjonsdata skal en ny filversjon oppdatere samme hendelse, ikke opprette enda et uttak.